Dokumentmallar i SharePoint Foundation

Inlägg i den här diskussionen

Permalänk Svar från Jan Thorén hos 15 Mars 2010 på 19.23

Absolut så kan man det.

Lite mer om dokumenthantering här

http://www.endusersharepoint.com/2010/01/11/how-to-use-sharepoint-m...

och här

http://www.endusersharepoint.com/2009/11/18/get-smart-with-sharepoi...

▶ Gör ett inlägg på det här

Permalänk Svar från Lena Linn hos 18 Mars 2010 på 17.50

Det går att skapa dokumentmallar i SharePoint Foundation precis som det går i WSS. Aktivera Content Types i dokumentbiblioteket och lägg till mallen till Content type (innehållstypen), gå in på avancerade inställningar. Om du vill kan du uppdatera alla innehållstyper som ärver från den överordnade innehållstypen och därmed uppdatera alla bibliotek som har motsvarande innehållstyp.

▶ Gör ett inlägg på det här

Permalänk Svar från Henrik Cleverdal hos 22 Mars 2010 på 9.31

Tack för era svar, nu vet jag lite mer om Content Types och dess användning.

▶ Gör ett inlägg på det här

Permalänk Svar från Jan Thorén hos 22 Mars 2010 på 21.20

Tyvärr är det så att man bara kan koppla en mall till varje content type. Det blir lätt lite rörigt om man har väldigt många mallar. Men det finns lite olika strategier för att komma runt detta.

Ett tips är att skilja på "riktiga" mallar och exempeldokument med innehåll. Många gånger kanske man har olika mallar bara för att man har olika innehåll i textmassan i dokumentet. T.ex. Offertmall typ 1, Offertmall typ 2 o.s.v. Dessa kan slås ihop till en offertmall som innehåller alla varianter, så väljer man vilken text man vill behålla i dokumentet istället.

/j

▶ Gör ett inlägg på det här

Permalänk Svar från Patrik Jonsson hos 7 April 2010 på 16.40

Jag har ett liknande problem som jag funderar på. Jag har ett dokumentbibliotek med ett antal content typer (egentligen mallar som brevmall, faxmall, powerpointmall osv). I samma bibliotek har jag ytterligare content typer som inte har någon fil kopplat till sig, det är bara till för att gruppera metadata och dessa finns inte som alternativ under New-menyn.

När jag skapar ett nytt dokument i biblioteket kan jag välja att bara visa de content typer som har en mall kopplat till sig, vilket jag vill. När jag sparar en fil i samma bibliotek kan man välja mellan samtliga content typer, jag skulle vilja att bara de som INTE har en mall kopplad till sig ska vara valbar.

Vad värre är att om man via webbläsaren redigerar dokumentens egenskaper kan man bara välja de content typer som finns under New-menyn, dvs de dokument som motsvarar en mall och det är raka motsatsen till vad jag vill åstadkomma.

Finns det någon bra lösning på detta?

/Mvh Patrik

▶ Gör ett inlägg på det här